Categoria: Formato Lilacs

(v=campo)

A definição de cada grau de responsabilidade pode ser encontrada em http://www.loc.gov/marc/relators/relaterm.html

(*) Não faz parte da relação da Library of Congress.
(**) A sigla original da relação da Library of Congress é “org”

• analítico de publicação seriada = LDR/07 = b
• analítico de monografia = LDR/07 = a
• monografia que forma parte de uma coleção = LDR/07 = d

773 Descrição do documento fonte (registro anfitrião) (R)

Exemplos:
• Analítica de publicação seriada S-as

773 0#$aArq. bras. med$gVol. 17, no. 98 (Sept. 1992), p. 78-159

• Analítica de série monográfica M-am MS-ams

773 0#$aSchraiber, Lilia Blima, $tProgramacao em saude hoje.$dSao Paulo : Hucitec, 1990.$h226 p.$kVol. 30, no. 2$gSaude em Debate. Serie Didatica

• Analítica de uma monografía que pertence a uma coleção M-mc M-amc

descrição principal pelos campos 10 ao 13, e gera no campo 773

773 0#$aValdez Marte, José,$tSalud y trabajo.$dSanto Domingo : Universidad Católica Madre y Maestra. Departamento de Medicina, 1983.$hvol.5 (81p.).$kLecturas básicas para la conceptualización social del proceso salud-enfermedad / Universidad Catolica Madre y Maestra. Departamento de Medicina. – 12 vols.
Exemplos de conversão de registros Somente são apresentados os campos necessários para o exemplo:

<> MARC 21
A informação sobre MARC procede do MARC 21 Lite Bibliographic Format, edição de 2005,
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/lite/ , com acréscimos de:

• MARC 21 Concise Format for Bibliographic Data, ed. 2004,
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html

• Lista de códigos de países MARC
http://www.loc.gov/marc/countries/

• Lista de códigos de idiomas MARC
http://www.loc.gov/marc/languages/

• Entradas de Ligação
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/litespa/elbdenla.htm

Tabela de abreviaturas

Conversão de LILACS a MARC21 – considerações gerais
A conversão de registros LILACS a MARC se realiza em geral através de arquivos ISO2709. O processo de conversão deve considerar vários aspectos que se enumeram à continuação.

• Tamanho do registro do arquivo ISO
Os registros em CDS/ISIS podem vir bloqueados a 80 caracteres. Por outro lado, os registros MARC são de tamanho variável. O processo de exportação deverá determinar o tipo de tamanho usado.

• Conjunto de caracteres
Os registros LILACS criados pelo aplicativo LILDBI para web, assim como os que estão no site da BIREME, usam caracteres ANSI. Os registros criados através da versão do LILDBI para MS-DOS estarão em ASCII sob uma das duas modalidades de código de página: 850 ou 437.
Ao realizar a exportação ou importação dos registros deverá ser indicado o conjunto de caracteres apropriado.

• Líder do registro (Leader)
O formato ISO2709 reserva um campo de tamanho fixo de 24 posições no início de cada registro com informação sobre a forma de processá-lo. MARC armazena dados sobre o objeto bibliográfico nas posições 5-8 e 17-19 deste campo, mas somente as posições 5-7 têm informação que usa LILACS. Os outros dados serão enviados com valores em branco.

• Campos
Os campos no MARC devem estar indicados com três dígitos, e em ordem sequencial ascendente. Isto significa que o campo 12 de LILACS deverá ser exportado como 012 para o MARC, e os campos deverão ser reordenados em ordem ascendente. Estas restrições são desnecessárias para quem usa qualquer variante do CDS/ISIS, mas deverão ser contempladas se forem exportadas a outro sistema de software diferente de CDS/ISIS que use MARC.

• Indicadores
MARC usa duas posições no começo de todos os campos superiores ao 009, que deverão ser respeitadas no processo de exportação. No caso de não haver dados para essas posições serão gravados dois espaços em branco (indicados pelo símbolo # nos exemplos).

• Pontuação
LILACS não incorpora a pontuação bibliográfica como parte dos dados nos registros. O processo de exportação deverá gerar esta pontuação na medida em que isto seja possível. A posição 18 do líder (LDR/18 – “descriptive cataloging form”) indicará com um “i” se o registro inclui a pontuação, ou com um espaço em branco “#” ou um “u” em caso contrário.

• Tabelas de códigos
LILACS usa tabelas de códigos ISO de dois caracteres e MARC usa códigos de três caracteres. O processo de exportação deverá fazer o intercâmbio de códigos.

• Descrição por níveis
LILACS, como formato derivado da norma UNISIST, descreve as unidades bibliográficas em até três níveis: (1) analítico, (2) monográfico e/ou seriado, (3) coleção. Para cada um destes níveis se atribui campos correspondentes com a mesma estrutura. Para dados idênticos —por exemplo o autor— se registrará de forma idêntica em qualquer dos três níveis de descrição em um desses campos (10,16,23). O formato MARC organiza os dados de maneira diferente. Atribui sempre o mesmo campo para o mesmo tipo de dado objeto da descrição. Exemplo: o primeiro autor (se é o principal) sempre será registrado no campo 100. Serão ingressados no campo 700 os outros autores, e no campo 773 serão registrados os elementos bibliográficos de nível superior se houver. Os campos de autores e títulos da parte analisada são registrados no MARC nos campos 1xx, 7xx e 245, não importando o nível da descrição (analítico, monográfico, coleção). Veja os exemplos mais abaixo. Uma explicação completa do processo de conversão junto com os programas em c-isis usados pela BIREME estão documentados à parte em http://www3.bireme.br/abd/P/LILACS-MARC-Tabela_completa_pt_rev_ago05.pdf

Os títulos traduzidos pela agência catalogadora serão registrados no campo 242. Em qualquer registro analítico, seja de que tipo for (artigo de revista, capítulo de livro, volume de uma coleção, etc), os dados da parte maior vão sempre no campo 773, registrando a referência bibliográfica usando-se os subcampos pertinentes. O que variará, segundo o nível bibliográfico, será o valor da posição 07 do Líder (LDR/07), que terá um código distinto de acordo com
o nível de descrição. Os tipos de literatura definidos na LILACS no campo v5 se reduzem no MARC a somente três tipos básicos (monográfico, seriado, coleção), pelo qual as Teses e os Não Convencionais serão tratados de acordo com o código do campo v09 de LILACS, ou em seu default como monografias impressas. As séries monográficas de LILACS serão tratadas como monografias habituais, e os dados da série irão no campo 440. Os “tipos complementares” de literatura de LILACS (P=projeto, C=conferência), gerarão registros bibliográficos MARC de acordo aos três tipos básicos e, adicionalmente, segundo corresponda:
•  entradas secundárias no campo 711 (nome da conferência),
• campos de notas de dissertação (502),
• campo de projeto (536),
• todas as outras notas que puderem ser consideradas necessárias nos campos 5xx.

• Cluster de registros
LILACS cria clusters de registros associados em forma vertical (o todo com as partes) vinculados através de campos especiais, ou campos de apontadores: v98, v101, v102. A criação de clústers está considerada também no MARC mediante os campos de “Entrada de Enlace (76X-78X)”, que relaciona as partes componentes com um registro anfitrião. Por exemplo, os capítulos de uma monografia com o registro dessa monografia. Entretanto, a implementação geral no MARC não resolve as vinculações com a mesma eficiência que o LILDBI, pelo qual a exportação dos registros LILACS deverá recompor os registros formados por múltiplos componentes em um só
registro completo de saída. Se a exportação de registros LILACS não for realizada mediante o programa LILDBI, ou a interface web do site da BIREME, então a exportação deverá incluir um procedimento de join de registros mediante as chaves indicadas nos campos de apontadores.

1) Listagem alfabética por Tipo de Arquivo

2) Listagem alfabética por Extensão do Arquivo

[01] – Código do Centro
[02] – Número de Identificação
[03] – Localização do Documento
[04] – Base de Dados
[05] – Tipo de Literatura
[06] – Nível de Tratamento
[07] – Tombo
[08] – Endereço Eletrônico
[09] – Tipo de Registro
[10] – Autor Pessoal (nível analítico)
[11] – Autor Institucional (nível analítico)
[12] – Título (nível analítico)
[13] – Título Traduzido para o Inglês (nível analítico)
[14] – Páginas (nível analítico)
[16] – Autor Pessoal (nível monográfico)
[17] – Autor Institucional (nível monográfico)
[18] – Título (nível monográfico)
[19] – Título Traduzido para o Inglês (nível monográfico)
[20] – Páginas (nível monográfico)
[21] – Volume (nível monográfico)
[23] – Autor Pessoal (nível coleção)
[24] – Autor Institucional (nível coleção)
[25] – Título (nível coleção)
[26] – Título traduzido para o inglês (nível coleção)
[27] – Número Total de Volumes (nível coleção)
[30] – Título (nível série)
[31] – Volume (nível série)
[32] – Número do Fascículo (nível série)
[35] – ISSN
[38] – Informação Descritiva
[40] – Idioma
[49] – Tese, Dissertação – Orientador
[50] – Tese, Dissertação – Instituição à qual se apresenta
[51] – Tese, Dissertação – Título Acadêmico
[52] – Evento – Instituição Patrocinadora
[53] – Evento – Nome
[54] – Evento – Data
[55] – Evento – Data Normalizada
[56] – Evento – Cidade
[57] – Evento – País
[58] – Projeto – Instituição Patrocinadora
[59] – Projeto – Nome
[60] – Projeto – Número
[61] – Nota interna
[62] – Editora
[63] – Edição
[64] – Data de Publicação
[65] – Data Normalizada
[66] – Cidade de Publicação
[67] – País de Publicação
[68] – Símbolo
[69] – ISBN
[71] – Tipo de Publicação
[72] – Número Total de Referências
[74] – Alcance Temporal (desde)
[75] – Alcance Temporal (até)
[76] – Descritor Pré-Codificado
[78] – Indivíduo como Tema
[82] – Região não DeCS
[83] – Resumo
[84] – Data da Transferência para a Base de Dados
[87] – Descritor Primário
[88] – Descritor Secundário
[91] – Data da Criação do Registro
[92] – Documentalista
[93] – Data da Última Modificação
[98] – Registro Complementar (Monografia, Não Convencional, Coleção, Série ou Tese, Dissertação)
[101] – Registro Complementar (Evento)
[102] – Registro Complementar (Projeto)
[110] – Forma do Ítem
[111] – Tipo de Arquivo de Computador
[112] – Tipo de Material Cartográfico
[113] – Tipo de Periódico
[114] – Tipo de Material Visual
[115] – Designação Específica do Material (Material Não Projetável)
[500] – Nota Geral
[505] – Nota Formatada de Conteúdo
[530] – Nota de Disponibilidade de Forma Física Adicional
[533] – Nota de Reprodução
[534] – Nota de Versão Original
[610] – Instituição como Tema
[653] – Descritores Locais
[899] – Versão do Software
[9XX] – Campos para uso local das Instituições

As regras de entrada de autores institucionais se baseiam no AACR-2(*). Como norma geral, adota-se a forma em que aparece no documento, exceto nos casos seguintes:

1) Quando existir um termo indicando que a instituição é parte de outra (departamento, divisão, seção, etc.), registra-se pelo nome da instituição hierarquicamente maior seguido pela responsável do documento e omitindo outras hierarquias intermediárias se houver.

Exemplos: Universidad Católica Madre y Maestra. Departamento de Medicina e não:
Universidad Católica Madre y Maestra. Faculdad de Ciencias de la Salud. Departamento de Medicina

2) Se o autor institucional incluir indicação de que está subordinado a algum governo (federal, estadual ou municipal), entra-se pelo nome do país, província, estado, município seguido da instituição responsável pelo documento.
Exemplos: Brasil. Ministério das Relações Exteriores. Biblioteca e não:
Biblioteca do Ministério das Relações Exteriores

São Paulo (Estado). Secretaria de Economia e Planejamento e não:
Secretaria de Economia e Planejamento de São Paulo

São Paulo (Cidade). Secretaria de Higiene e Saúde e não:
Secretaria de Higiene e Saúde do Município de São Paulo

Venezuela. Ministerio de Sanidad y Asistencia Social e não:
Ministerio de Sanidad y Asistencia Social de Venezuela

3) Se o nome do autor institucional apresentar variações, adota-se a forma mais predominante; não existindo, adota-se a mais curta mesmo que seja uma sigla: Exemplo:
Forma variante abreviada: UNESCO

Forma variante completa: United Nations Educational, Scientific, and Cultural Organization

Forma a ser usada: UNESCO

4) Se o autor institucional aparecer em vários idiomas, registra-se no idioma oficial da instituição: Exemplo:
Societé Historique Franco-Américaine e não:
Franco-American Historical Society ou: Sociedad Histórica Francoamericana

5) Se existir mais de um idioma oficial e um deles for o espanhol, registra-se este: Exemplo: Organización Panamericana de la Salud e não: Pan American Health Organization
(*) Anglo American Cataloguing Rules, 2.

As regras de entrada de autores variam segundo a nacionalidade dos mesmos e se baseiam no AACR-2(*).
Para se determinar a nacionalidade do autor, deve-se observar as notas na primeira página do documento ou nas legendas existentes que informam sobre a afiliação do autor. Não sendo possível determinar a nacionalidade, assume-se que é do país de origem do documento.

a) Nomes no idioma português
Registra-se o nome a partir do último elemento do sobrenome.

Exemplo: Ovídio Saraiva de Carvalho Silva

Registra-se:
Silva, Ovídio Saraiva de Carvalho

Se o nome inclui palavras que indicam relação de parentesco, tais como Filho, Júnior, Neto, ou Sobrinho estas deverão ser consideradas como parte do sobrenome.

Exemplo: Antônio Ribeiro de Castro Sobrinho

Registra-se:
Castro Sobrinho, Antônio Ribeiro de

Alguns sobrenomes são conhecidamente compostos. Não obstante, se essa condição não se expressa com um hífen, entra-se pelo último sobrenome.

Exemplos: Pedro Luiz de Paula Souza
Registra-se: Souza, Pedro Luiz de Paula

Mauro Pereira Barreto
Registra-se:
Barreto, Mauro Pereira

Álvaro Lemos Torres
Registra-se:
Torres, Álvaro Lemos

Constituem exceção os sobrenomes compostos que não devem ser separados:

Exemplos: Vitor Espiritu Santo
Registra-se: Espiritu Santo, Vitor

Augusto Castelo Branco
Registra-se: Castelo Branco, Augusto

b) Nomes no idioma espanhol
Autores com dois sobrenomes, faz-se entrada pelo primeiro deles:

Exemplo: Eduardo Gonzáles Rivera
Registra-se: Gonzáles Rivera, Eduardo

Se o sobrenome inicia com um artigo, entra-se por este:
Exemplo: Manuel Antônio Las Heras
Registra-se: Las Heras, Manuel Antônio
Alguns sobrenomes espanhóis são precedidos da partícula “de” (mulheres casadas). Neste caso, entra-se pelo sobrenome de solteira, seguido do sobrenome de casada:

Exemplo: Antonia Murillo de Nogueira
Registra-se: Murillo de Nogueira, Antonia

Sobrenomes unidos pela letra “y” entra-se como se fossem compostos:

Exemplos: Emílio Cotarelo y Mori
Registra-se: Cotarelo y Mori, Emílio

Antônio Gonzáles y Gonzáles
Registra-se: Gonzáles y Gonzáles, Antônio

c) Nomes em outros idiomas
Em geral, entram-se pelo último sobrenome. Os nomes alemães com prefixo entram pelo sobrenome:

Exemplo: Hans Von Helmholtz
Registra-se: Helmholtz, Hans Von

Os nomes holandeses com o prefixo “van” entram por este.
(*) Anglo American Cataloguing Rules, 2.

1. BIREME. Descritores em Ciências da Saúde. 2.ed. rev. São Paulo, 1992. 1111 p.

2. BIREME. Guía para preparación de resúmenes. Versión preliminar. São Paulo, 1985.

3. BIREME. Index Medicus Latino-Americano. São Paulo.

4. BIREME. Manual de Indexação. São Paulo, 1988. 209p.

5. BIREME. Manual do Sistema SeCS. São Paulo, 1992. 88p.

6. BIREME. Qualificadores. In: Manual de Indexação. Rev. São Paulo, 1993.

7. Centro Panamericano de Ingenieria Sanitaria y Ciencias del Ambiente. Manual para el
llenado de la hoja de entrada de la REPDISCA. 3. ed. Lima: CEPIS, 1984. 129p.

8. CHAREN, Thelma. Medlars indexing manual: Part II. In: Bibliography Services Division:
Index Section. Bethesda: National Library of Medicine, 1983.

9. Comission Economica para América Latina. Sistema de Información Bibliográfica: uso de
hojas de trabajo (HDB y HAC) y tarjeta de registro Bibliográfico (TRB). Santiago: NU/CEPAL, 1984. 169p.

10. Referências bibliográficas DIERICKX, H.; HOPKINSON, A. (Ed.) Reference manual for machine-readable
bibliographic descriptions. 2nd ed. rev. Paris: UNESCO, 1981. 341p.

11. GORMAN, Michael; WINKLER, Paul W. (Ed.) Anglo American cataloguing rules. 2nd ed. Chicago: American Library Association, 1988. 677p.

12. International Organization for Standardization. ISO 2108:1992: International standard book numbering. Genève: ISO, 1988.

13. International Organization for Standardization. ISO 3166:1997: Codes for the representation of names of countries. Genève: ISO, 1988.

14. International Organization for Standardization. ISO 3297:1998: International standard serial numbering. Genève: ISO, 1988.

15. International Organization for Standardization. ISO 639:1967: Code for the representation of names of languages : Symbols for languages, countries and authorities. Genève: ISO, 1988.

16. International Organization for Standardization. ISO 8601:1988: Data elements and interchange formats – Information interchange – Representation of dates and times : Writing of calendar dates in all-numeric. Genève: ISO, 1988.

17. International Serials Data System; International Organization for Standardization. List d’abréviations de mots des titres de publications en série = List of serial title word abbreviations. Paris: ISDS, Genève: ISO, 1985. 215p.

1. DESCRIÇÃO DO CAMPO DE DADOS:
Tamanho variável
Preenchimento automático

2. DEFINIÇÃO DO ELEMENTO DE DADO:
Número de identificação do registro gerado na exportação de uma referência da LILACS ONLINE.

3. NOTAS:
a) Campo de controle interno da BIREME.

b) Não deve ser alterado pelo Centro Cooperante.

c) Utilizado na troca dos registros não indexados pelos registros indexados enviados pelos Centros Cooperantes.

4. EXEMPLOS:
a) 398633^dBIREME_LLXP^sS0103-40142000000200015

1. DESCRIÇÃO DO CAMPO DE DADOS:
Tamanho variável
Preenchimento automático

2. DEFINIÇÃO DO ELEMENTO DE DADO:
Número único seqüencial atribuído pelo Centro Cooperante, proveniente do campo 02, precedido do código do centro identificado no campo 01. Sua finalidade é identificar o ID original do registro enviado pelo Centro Cooperante.

3. NOTAS:
a) Campo de controle interno da BIREME.
b) Não deve ser alterado pelo Centro Cooperante.

4. EXEMPLOS:
a) VE1.1-450
b) BR67.1-491

1. DESCRIÇÃO DO CAMPO DE DADOS:
Preenchimento Essencial
Tamanho variável
Repetitivo
Controlado

2. DEFINIÇÃO DO ELEMENTO DE DADO:
Utilizado para controle dos registros sobre ensaios clínicos revisados pela Biblioteca Cochrane do Brasil.

3. NOTAS:
a) Campo de controle interno da BIREME.

4. EXEMPLOS:
a) EXCCCT

b) RCTCCT

Na versão DOS ainda está em uso.

Na versão DOS ainda está em uso.