1. DESCRIÇÃO DO CAMPO DE DADOS:
Tamanho variável
Preenchimento essencial
Repetitivo
26Manual de Descrição Bibliográfica
Descrição dos campos de dados
2. DEFINIÇÃO DO ELEMENTO DE DADO:
Nome da instituição responsável pelo conteúdo intelectual de um documento. Indicar o grau de responsabilidade quando este não for o de autor.
3. NOTAS:
a) Existindo mais de uma instituição responsável, seus nomes deverão ser registrados na seqüência dada no documento, separando-os com a tecla “enter”;
b) É obrigatório o preenchimento de um dos campos de dados 10 ou 11. Não existindo a informação sobre a autoria (autor pessoal ou institucional), registra-se a abreviatura Anon (anônimo) no campo 10;
c) Não deve ser preenchido simultaneamente autor pessoal e autor institucional. Havendo autor pessoal dá-se preferência a este (campo 10).
d) Registra-se o nome da instituição, a princípio, na forma idêntica à que aparece no documento, agregando-se, quando necessário, o nome da instituição hierarquicamente superior. Algumas regras básicas para normalização do nome dos autores institucionais, baseadas no AACR2, encontram-se no ANEXO II;
e) Quando o editorial de uma revista for escrito pelo Comitê Editorial não especificando os nomes dos autores, dar a entrada pelo Comitê como autor institucional.
Grau de responsabilidade
a) Registra-se o grau de responsabilidade, no subcampo “^r”, usando-se uma das seguintes abreviaturas:
| Descrição | Código |
| Editor | ^redt |
| Compilador | ^rcom |
| Coordenador | ^rcoord |
| Organizador | ^rorg |
Para os materiais especiais pode-se ampliar a lista de graus de responsabilidade utilizando-se as abreviaturas usadas pela Library of Congress, que encontram-se no ANEXO VIII.
b) Registra-se somente um grau de responsabilidade para cada autor.
4. EXEMPLOS:
a) Universidade Federal de São Paulo. Escola Paulista de Medicina. Departamento de Pediatria
b) UNESCO
Organización Panamericana de la Salud
c) Organización Panamericana de la Salud^redt
d) Comitê Editorial da Revista da Associação Médica Brasileira